Dernière mise à jour le 18 novembre 2025 par Julie Belami
Vous avez besoin d’un certificat de scolarité pour une démarche administrative, et vous vous demandez comment l’obtenir rapidement ? Que ce soit pour la CAF, les transports, une assurance ou un employeur, ce document indispensable peut parfois sembler compliqué à récupérer. Pourtant, la procédure est simple, à condition de connaître les bons interlocuteurs et les bonnes étapes.
À retenir
- Le certificat de scolarité est délivré après l’inscription effective de l’élève.
- Il peut être obtenu au secrétariat, par email ou via l’ENT, selon l’établissement.
- Il est indispensable pour la CAF, les bourses, les transports, les assurances et diverses démarches.
- En cas de perte, il peut être réédité à tout moment, sans frais.
Qu’est-ce qu’un certificat de scolarité ?
Définition officielle
Le certificat de scolarité est un document attestant qu’un élève, enfant, adolescent, étudiant ou adulte en formation, est bien inscrit dans un établissement pour l’année scolaire en cours. Il est délivré uniquement après finalisation complète de l’inscription.
À quoi sert-il ?
Il est généralement demandé pour :
- la CAF
- les bourses nationales ou régionales
- les mutuelles et assurances
- les transports scolaires
- les employeurs
- les activités sportives ou culturelles
- les examens et concours
Comment obtenir un certificat de scolarité ?
1. Au secrétariat de l’établissement
C’est le moyen le plus direct. Il suffit de vous présenter ou de téléphoner au secrétariat. La majorité des établissements le délivrent immédiatement ou sous 24 à 48 h.
2. Via l’ENT ou espace numérique
De nombreux collèges, lycées et universités proposent un téléchargement automatique du document dans l’espace numérique de l’élève. Le certificat est alors disponible en PDF dans les rubriques :
- Documents administratifs
- Scolarité
- Vie scolaire
3. Par email
Si l’établissement ne propose pas d’ENT, vous pouvez envoyer un mail au secrétariat en précisant : nom, prénom, classe, année scolaire.
Modèle :
Objet : Demande de certificat de scolarité
Bonjour,
Je souhaite obtenir un certificat de scolarité pour :
– Nom, prénom :
– Classe / formation :
– Année scolaire :
Merci d’avance pour votre aide.
Cordialement.
Cas particuliers selon la situation de l’élève
Enfant en école primaire
Le certificat est délivré par la direction ou par le secrétariat de la mairie (pour les écoles publiques). Il est souvent requis pour la cantine, la garderie ou les activités périscolaires.
Collégien / lycéen
Un premier certificat est généralement remis en début d’année. D’autres exemplaires peuvent être téléchargés via l’ENT ou demandés au secrétariat.
Étudiant
Après validation de l’inscription universitaire, le certificat est automatiquement généré dans l’espace étudiant, généralement en plusieurs exemplaires.
Adulte en formation
Il peut être demandé par France Travail, un organisme financeur ou un employeur. Il est délivré par le centre de formation ou l’organisme d’accueil.
Durée de validité
Un certificat de scolarité est valable uniquement pour l’année scolaire en cours. Il doit être renouvelé chaque année à partir de septembre.
Peut-on l’obtenir avant la rentrée ?
Non. Le certificat ne peut être délivré qu’après l’inscription effective. En revanche, une attestation d’inscription ou une confirmation provisoire peut être fournie avant la rentrée.
Que faire en cas de perte ?
Demandez simplement une réédition au secrétariat ou téléchargez-en un nouveau via l’ENT. La réédition est gratuite et immédiate.
Mentions obligatoires sur un certificat de scolarité
Le document doit inclure :
- le nom et prénom de l’élève
- sa date de naissance
- la classe ou la formation
- l’année scolaire
- le nom et l’adresse de l’établissement
- un cachet ou une signature administrative
FAQ
Comment obtenir un certificat de scolarité rapidement ?
Rendez-vous au secrétariat ou téléchargez-le via l’ENT si l’établissement le propose. Le document est en général disponible immédiatement ou sous 48 h. Pour les étudiants, il est automatiquement accessible après l’inscription administrative.
Peut-on demander un certificat de scolarité en ligne ?
Oui, dans de nombreux établissements via l’ENT ou l’espace parents. Le certificat est alors téléchargeable en PDF. À défaut, un simple email au secrétariat suffit pour le recevoir.
Qui peut demander un certificat de scolarité ?
Les parents peuvent le demander pour un enfant mineur. Un élève majeur ou un adulte en formation effectue la demande lui-même. Les étudiants l’obtiennent automatiquement dans leur espace numérique.
Combien de temps dure un certificat de scolarité ?
Il est valable pour toute l’année scolaire en cours, de septembre à juillet. Il doit être renouvelé à chaque rentrée.
Que faire en cas de perte du certificat de scolarité ?
Demandez-en un nouveau au secrétariat ou téléchargez-le à nouveau via l’ENT. La réédition est gratuite et illimitée.
Besoin d’accompagnement ?
Nous sommes à votre disposition pour vous aider dans vos démarches administratives liées à la scolarité de votre enfant.
Contactez-nous pour obtenir un certificat de scolarité ou organiser une visite personnalisée de l’ECP.
Julie est conseillère pédagogique et éducatif, spécialisée dans l’accompagnement ascolaire des enfants et adolescents, ainsi que dans l’orientation et la formation continue des adultes.
Diplômé d’un Master en Sciences de l’Éducation, complété par un DU en accompagnement des familles et parentalité.
Ancienne coordinatrice d’équipes éducatives dans un réseau d’établissements privés sous contrat, elle a piloté plusieurs projets innovants autour des méthodes différenciées, de l’accueil des élèves à besoins spécifiques et de la prévention du décrochage scolaire.